Project Manager – A fi sau a nu fi?

Postat la septembrie 10, 2012

Inainte ca lucrurile sa mearga prost in F-Startup, nu am realizat cat de importante sunt procesele organizatorice si implementarea bunelor practici de management de proiect intr-o companie. Cand cand F-Startup a inceput sa aiba primele probleme financiare, au fost scoase la iveala si problemele organizatorice. Din pricina lipsei de organizare si a implementarii precare a bunelor practici, au aparut intarzieri ale livrabilelor, conflicte, lipsa de motivatie din partea oamenilor, costuri exagerate, oameni dati afara si alte rezultate nedorite.


In naivitatea mea, credeam ca ceea ce ni se intampla noua este o consecinta problemelor financiare si nicidecum o urmare a neaplicarii unui management “ca la carte”. Vazusem cum in companiile mari te poti abate de la reguli, cum teoria nu era aplicata in practica si crezusem ca acelasi lucru e valabil pentru orice tip de companie. Dar m-am inselat: in startup-ul nostru, neaplicarea bunelor practici si lipsa de organizare administrativa ne-a condus catre un esec, lent si sigur.

Conflicte de interes

Sponsorul proiectului dicta regulile de organizare si de aplicare ale acestora in cadrul proiectului. Cu alte cuvinte Project Managerul era o simpla marioneta in mana lui. Daca Sponsorul considera ca prioritatile proiectului se schimba, atunci se schimbau, daca voia sa schimbe scopul proiectului atunci toate schimbarile se aprobau indiferent de impactul pe care il aveau, daca Sponsorul dorea sa schimbe ordinea de aplicare a proceselor de Project Management, le schimba. Cu alte cuvinte Sponsorul dicta felul in care Project Managerul isi facea treaba.

In perioada in care functia de Project Manager era in atributiile mele, pe langa cea de Product Manager, i-am prezentat Sponsorului dilema in care ma aflu:

-Regulile care imi sunt impuse contravin practicilor de management de proiect. In calitate de Project Manager am obligatia etica si profesionala sa actionez in favoarea intereselor companiei, sa aplic bunele practici de management indiferent de ceea ce mi se spune!

Sponsorul, parand neafectat de conflictele de interes pe care le aveam mi-a spus sec: -Nu iti convin regulile mele, atunci pleaca!

Stiind ca un conflict cu Sponsorul ma poate costa pierderea proiectului, am acceptat situatia.

Le-am povestit echipelor pe care le conduceam dilema in care ma aflu:

-Ma scoate din minti! Practic imi impune modul de lucru si nu isi asuma rezultatele proaste pe care le avem din cauza actiunilor impuse. Ne indreptam catre pieire si singurul lucru pe care mi-l recomanda este sa imi dau demisia…

Colegii mei au ramas socati.

-Frate, pai care e rolul tau in toata poveste asta? Tu nu poti sa iei atitudine? Du-te si vorbeste direct cu actionarii…in calitate de Product Manager ai acces direct la ei.

-Daca fac asta, inseamna sa le declar razboi deschis superiorului meu si gastii de Experti de la Sales si Marketing. Si asa ca ma urasc de moarte. Dau vina pe mine pentru incompetenta lor de a vinde si a promova produsul.

-Eu zic sa ii infrunti! Noi suntem de partea ta. Daca e nevoie venim cu tine si le tinem piept in sedinta. Nu avem nimic de pierdut… si asa ca suntem cu un picior in groapa!

A fi sau a nu fi PM

Fiind sustinut de mai multi colegi in initiativa mea, dupa mai multe lupte de idei si sedinte de prezentare, am reusit sa ii conving pe cei din conducera companiei, de importanta respectarii bunelor practici de project management. Insa desi initiativa a fost o reusita s-a dovedit ca venise prea tarziu pentru a mai salva proiectele in derulare si implicit compania. Pe fondul lipsei de rezultate din ultimele noua luni din partea departamentului de vanzari si marketing, precum si a gestiunii de bani defectuoase din partea directorilor executivi, actionarii companiei au sistat investitiile, ceea ce in final a insemnat inchiderea tuturor operatiunilor.

In urma acestei experiente am putut sa trag urmatoarele concluzii:

Project Managementului nu are grade de aplicare: il aplici sau nu il aplici! Aplicarea ariilor de cunostinte din Project Management nu sunt optionale. A fi Project Manager nu e o chestiune de grade: daca aplici mai putin cunostintele te chemi project manager mai slab si daca le aplici mai mult esti foarte bun. Exista doar Project Manageri buni, restul nu au calitate de PM.

Tinand cont de cele de mai sus, mai vreti inca sa fiti PM sau nu?

Urmeaza: O discutie cu un om de marketing.

Anterior: Un workshop de brand.

Alte recomandari: Poate cineva sa ii spuna unui PM cum sa isi faca treaba?

Fii primul care comenteaza

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *